ثورة في يومك: الدليل الشامل لأدوات مساعد الجدولة بالذكاء الاصطناعي للمحترفين المشغولين

هل أنت من بين 85% من المحترفين الذين يقضون في المتوسط 4 ساعات أسبوعياً في المهام المتعلقة بالجدولة، مما يؤدي غالباً إلى سلاسل بريد إلكتروني محبطة وتعارض في المواعيد؟ في عالمنا اليوم شديد الاتصال وسريع الوتيرة، يعد الوقت هو العملة الأكثر قيمة، وكل دقيقة تُقضى في العمل الإداري اليدوي هي دقيقة ضائعة من الأنشطة عالية التأثير. بالنسبة للمحترفين المشغولين، يمكن أن يشبه التوفيق بين اجتماعات متعددة ومواعيد نهائية والتزامات شخصية تحديًا لا يمكن التغلب عليه، مما يؤدي إلى الإرهاق وانخفاض الإنتاجية. سيكشف هذا الدليل الشامل عن أدوات مساعد الجدولة بالذكاء الاصطناعي، موضحاً كيف يمكنها تحويل سير عملك، واستعادة وقتك الثمين، وتعزيز كفاءتك. ستتعلم ما هي هذه الأدوات المبتكرة، وتستكشف أفضل 10 أدوات رائدة في السوق، وتفهم كيفية اختيار الأداة المناسبة تماماً لاحتياجاتك، وتحصل على نصائح عملية للدمج السلس في حياتك المهنية. استعد لفتح عصر جديد من الإنتاجية واستعادة السيطرة على جدولك.

ما هي أدوات مساعد الجدولة بالذكاء الاصطناعي؟

أدوات مساعد الجدولة بالذكاء الاصطناعي هي تطبيقات برمجية متطورة تستفيد من الذكاء الاصطناعي، والتعلم الآلي، ومعالجة اللغة الطبيعية لأتمتة وتحسين عملية جدولة الاجتماعات والمواعيد والمهام والأنشطة الأخرى المعتمدة على التقويم. على عكس أدوات التقويم التقليدية التي تعرض جدولك فقط، فإن المساعدين بالذكاء الاصطناعي يديرونه بنشاط، حيث يتعلمون تفضيلاتك، ويحللون التوافر، ويقترحون أوقاتاً مثالية للاجتماعات المختلفة.

في جوهرها، تعمل هذه الأدوات من خلال التكامل المباشر مع تقويماتك الرقمية (Google Calendar، Outlook، Apple Calendar، إلخ) ومنصات البريد الإلكتروني. عندما تحتاج إلى جدولة اجتماع، بدلاً من التحقق يدوياً من تقويمات متعددة، واقتراح أوقات، والانتظار للردود، يمكنك تفويض المهمة إلى مساعد الذكاء الاصطناعي. سيقوم بعد ذلك بما يلي:

• تحليل الطلبات: فهم احتياجات الجدولة من المدخلات اللغوية الطبيعية (مثل "جدولة اجتماع لمدة 30 دقيقة مع جون دو الأسبوع المقبل").
• التحقق من التوافر: المقارنة المرجعية لتقويمك، وتقويم فريقك، وتوافر المشاركين الخارجيين (إذا تمت مشاركتها أو استنتاجها).
• تعلم التفضيلات: فهم طول الاجتماعات المفضل لديك، وأوقات الفاصل، وكتل التركيز، وحتى الأوقات المثالية لأنواع محددة من الاجتماعات.
• اقتراح الأوقات: اقتراح فترات زمنية مناسبة تلقائياً لجميع المشاركين.
• معالجة التعارضات: تحديد وحل النزاعات المحتملة بشكل استباقي، وعرض بدائل.
• إرسال الدعوات: إنشاء وإرسال دعوات التقويم بجميع التفاصيل اللازمة (روابط الاجتماعات، جداول الأعمال، إلخ).
• المتابعة: إرسال التذكيرات وإدارة إعادة الجدولة.

في عام 2025، ارتفعت أهمية أدوات مساعد الجدولة بالذكاء الاصطناعي بشكل كبير، مدفوعة بعدة اتجاهات رئيسية:

• العمل الهجين والعمل عن بُعد: مع انتشار الفرق عبر مناطق زمنية ومواقع مختلفة، أصبح تنسيق الجداول أكثر تعقيداً بشكل كبير. تعمل أدوات الذكاء الاصطناعي على سد هذه الفجوات الجغرافية والزمنية بسهولة.
• زيادة حجم الاجتماعات: تظهر الدراسات ارتفاعاً مستمراً في وتيرة الاجتماعات. تؤدي أتمتة الجدولة إلى تحرير وقت كبير كان سيُقضى في التنسيق.
• الطلب على الكفاءة: تسعى الشركات باستمرار إلى طرق لتحسين العمليات. تقدم جدولة الذكاء الاصطناعي عائداً ملموساً على الاستثمار من خلال تعظيم وقت الإنتاجية وتقليل النفقات العامة الإدارية.
• الإنتاجية الشخصية: تتجاوز هذه الأدوات الجدولة البسيطة، حيث تقدم ميزات مثل حماية وقت التركيز، وتحديد أولويات المهام، وحظر الوقت الذكي، مما يحول تقويمك إلى أصل إنتاجي استراتيجي.

من خلال تفويض عملية الجدولة المملة، تمكن مساعدو الذكاء الاصطناعي المحترفين من التركيز على العمل الاستراتيجي، مما يعزز الإنتاجية في النهاية، ويقلل التوتر، ويحسن التوازن بين العمل والحياة.

أفضل 10 أدوات مساعد الجدولة بالذكاء الاصطناعي

يمكن أن يكون التنقل بين العديد من حلول جدولة الذكاء الاصطناعي أمراً شاقاً. لتبسيط اختيارك، قمنا بمراجعة دقيقة لأفضل 10 أدوات مساعد الجدولة بالذكاء الاصطناعي، مع تسليط الضوء على نقاط قوتها الفريدة، وتسعيرها، وحالات الاستخدام المثالية.

Calendly

يُعد Calendly بلا شك منصة أتمتة الجدولة الأكثر شيوعاً واعترافاً على نطاق واسع، والمعروفة بواجهتها سهلة الاستخدام ومجموعة ميزاتها القوية. فهو يبسط عملية حجز الاجتماعات من خلال السماح للآخرين باختيار فتحة زمنية متاحة من جدولك المحدد مسبقاً.

الميزات الرئيسية:

• روابط جدولة قابلة للتخصيص: إنشاء أنواع أحداث مختلفة (1:1، جماعية، جماعية مشتركة، روبن دائري) بأطوال محددة، وأوقات فاصلة، وقواعد توافر.
• تكاملات التقويم: يتصل بسلاسة مع Google Calendar، وOutlook Calendar، وiCloud، وMicrosoft Exchange.
• الإشعارات والتذكيرات الآلية: يرسل رسائل بريد إلكتروني للتأكيد والتذكير والمتابعة لتقليل حالات عدم الحضور.
• جدولة الفريق: ميزات مثل الروبن الدائري، والجماعية المشتركة، والتوافر المجمع لاجتماعات الفريق.
• استطلاعات الاجتماعات: يسمح للمشاركين بالتصويت على الأوقات المفضلة، على غرار Doodle، ولكن مدمج داخل Calendly.
• التكاملات: يتصل بـ Zoom، وMicrosoft Teams، وSalesforce، وHubSpot، وZapier، والمئات غيرها.
• تحصيل الدفعات: التكامل مع Stripe أو PayPal لتحصيل الدفعات مقابل المواعيد.

التسعير:

• الأساسي: مجاني (ميزات محدودة، نوع حدث واحد)
• القياسي: 10 دولارات لكل مستخدم/شهر (يُدفع سنوياً بمبلغ 120 دولاراً/سنة)
• الفرق: 16 دولاراً لكل مستخدم/شهر (يُدفع سنوياً بمبلغ 192 دولاراً/سنة)
• المؤسسة: تسعير مخصص (أمان متقدم، دعم مخصص)

الإيجابيات:

• سهل الإعداد والاستخدام للغاية لكل من المضيفين والمدعوين.
• مجموعة واسعة من التكاملات مع أدوات الأعمال الشائعة.
• أنواع الأحداث المرنة تلبي احتياجات الجدولة المتنوعة.
• ممتاز للمحترفين الأفراد والفرق النامية.

السلبيات:

• الخطة المجانية محدودة للغاية من حيث الوظائف.
• يمكن أن يصبح مكلفاً للفرق الكبيرة مقارنة ببعض البدائل.
• لا تقدم ميزات "ابحث عن وقت لي" مدفوعة بالذكاء الاصطناعي الاستباقي مثل بعض المساعدين المخصصين للذكاء الاصطناعي.

الأفضل لـ: الأفراد والشركات الصغيرة والمتوسطة التي تحتاج إلى حل جدولة مباشر وموثوق ومقبول على نطاق واسع.

Acuity Scheduling (Squarespace Scheduling)

برنامج قوي وقابل للتخصيص بدرجة كبيرة لجدولة المواعيد عبر الإنترنت، يُفضل Acuity Scheduling (المدمج الآن مع Squarespace) بشكل خاص من قبل الشركات القائمة على الخدمات، والمستشارين، والمدربين. فهو يوفر تحكماً شاملاً في عملية الحجز الخاصة بك، وإدارة العملاء، وحتى تحصيل الدفعات.

الميزات الرئيسية:

• صفحة حجز قابلة للتخصيص: تخصيص صفحة الجدولة الخاصة بك مع العلامة التجارية والشعارات والحقول المخصصة.
• إدارة العملاء: الحفاظ على قائمة العملاء، وعرض المواعيد السابقة، وإدارة الحزم/الاشتراكات.
• التذكيرات والتأكيدات الآلية: إرسال رسائل بريد إلكتروني ورسائل نصية تحمل العلامة التجارية لتقليل حالات عدم الحضور.
• معالجة الدفعات: التكامل مع Stripe، وPayPal، وSquare لقبول الدفعات، والودائع، أو تقديم كوبونات.
• إعدادات التوافر المتقدمة: تعيين ساعات محددة لأنواع المواعيد المختلفة، وحظر الوقت الشخصي، وإدارة توافر الموظفين.
• نماذج الاستلام: إنشاء نماذج استلام مخصصة لجمع المعلومات اللازمة من العملاء قبل المواعيد.
• إدارة الاشتراك والعضوية: تقديم خدمات متكررة أو حزم للعملاء.

التسعير:

• الناشئة: 16 دولاراً شهرياً (تُدفع سنوياً بمبلغ 192 دولاراً/سنة)
• المتنامية: 27 دولاراً شهرياً (تُدفع سنوياً بمبلغ 324 دولاراً/سنة)
• القوية: 49 دولاراً شهرياً (تُدفع سنوياً بمبلغ 588 دولاراً/سنة)

الإيجابيات:

• قوي للغاية للشركات القائمة على الخدمات ذات احتياجات الحجز المعقدة.
• خيارات تخصيص واسعة النطاق للعلامة التجارية وتجربة العميل.
• ميزات قوية لإدارة العملاء وتكامل الدفع.
• يدعم أعضاء فريق متعددين ومواقع متعددة.

السلبيات:

• يمكن أن يكون مبالغاً فيه لجدولة اجتماعات فردية بسيطة.
• يمكن أن تكون عملية الإعداد أكثر تعقيداً بسبب عمق ميزاتها.
• لا توجد خطة مجانية بخلاف فترة تجريبية.

الأفضل لـ: مقدمي الخدمات، والمستشارين، والصالونات، والمدربين، والشركات الصغيرة التي تتطلب جدولة عملاء شاملة، وإدارة، ومعالجة دفعات.

SavvyCal

SavvyCal هو أداة جدولة حديثة مصممة لتقليل عملية البحث عن وقت الاجتماع من خلال تسهيل حجز المدعوين. فهو يركز على تقديم روابط جدولة شخصية ويعرض توافرك مباشرة على تقويم المدعو.

الميزات الرئيسية:

• تقويمات متراكبة: يمكن للمدعوين رؤية توافرك مباشرة فوق تقويمهم الخاص، مما يجعل اختيار الوقت سهلاً للغاية.
• روابط شخصية: إنشاء روابط فريدة تنتهي صلاحيتها لأفراد محددين لتبسيط الحجز.
• تحديد أولويات التوافر: تعيين تفضيلات لأوقات أو أيام معينة، وسيقوم SavvyCal بالترويج لتلك الفتحات الزمنية بشكل غير مباشر.
• تكامل تقويمات متعددة: يتصل بجميع خدمات التقويم الرئيسية.
• صفحات حجز قابلة للتخصيص: تخصيص مظهر روابط الجدولة الخاصة بك.
• ذكاء المنطقة الزمنية: يضبط تلقائياً للمناطق الزمنية المختلفة.
• استطلاعات الاجتماعات: إنشاء استطلاعات للعثور على أفضل وقت لاجتماعات المجموعة.

التسعير:

• الأساسي: 12 دولاراً شهرياً (تُدفع سنوياً بمعدل 10 دولارات/شهر)
• المحترف: 20 دولاراً شهرياً (تُدفع سنوياً بمعدل 17 دولاراً/شهر)
• المؤسسة: تسعير مخصص

الإيجابيات:

• ميزة تراكب التقويم الفريدة تحسن بشكل كبير تجربة الحجز للمدعوين.
• التركيز على الروابط الشخصية يقلل من المراسلات غير الضرورية.
• واجهة نظيفة وحديثة وتصميم بديهي.
• ممتاز لمحترفي المبيعات والموظفين الذين يجرون جدولة متكررة مع أطراف خارجية.

السلبيات:

• يفتقر إلى بعض ميزات إدارة الفريق العميقة الموجودة في الأدوات الأكثر تركيزاً على المؤسسات.
• لا توجد خطة مجانية بخلاف فترة تجريبية.
• قد لا تكون غنية بالميزات للشركات القائمة على الخدمات المعقدة مثل Acuity.

الأفضل لـ: محترفي المبيعات، والموظفين، والمستشارين، وأي شخص يجري جدولة متكررة للاجتماعات مع جهات اتصال خارجية ويرغب في تقديم تجربة حجز سلسة.

Chili Piper

Chili Piper هي منصة جدولة من مستوى المؤسسات مصممة خصيصاً لفرق المبيعات وعمليات الإيرادات. يتفوق في حجز الاجتماعات على الفور من نقاط اتصال مختلفة مثل نماذج مواقع الويب، والبريد الإلكتروني، وأنظمة CRM، بهدف زيادة معدلات التحويل.

الميزات الرئيسية:

• الحجز الفوري: حجز الاجتماعات مباشرة من رسائل البريد الإلكتروني، ونماذج مواقع الويب، وCRM (Salesforce، HubSpot) بنقرة واحدة.
• المُوجِّه الذكي: تعيين العملاء المحتملين الواردين تلقائياً إلى مندوب المبيعات الصحيح بناءً على القواعد (المنطقة، اهتمام المنتج، إلخ.) وحجز اجتماع معهم.
• اجتماعات التسليم: نقل الاجتماعات بسلاسة بين الفرق (مثل من SDR إلى AE) مع جدولة متكاملة.
• الخدمة الشخصية: تضمين عنصر واجهة جدولة مباشرة على موقع الويب الخاص بك للسماح للعملاء المحتملين المؤهلين بالحجز فوراً بعد ملء النموذج.
• تكامل CRM المتقدم: مزامنة ثنائية الاتجاه عميقة مع Salesforce وHubSpot لتتبع البيانات الشامل.
• الروبن الدائري والتوافر المجمع: توزيع الاجتماعات بشكل عادل بين أعضاء الفريق.
• تذكيرات الاجتماعات والتلخيصات: متابعات آلية وملخصات للاجتماعات.

التسعير:

• الحار: 15 دولاراً لكل مستخدم/شهر (تُدفع سنوياً)
• الساخن: 25 دولاراً لكل مستخدم/شهر (تُدفع سنوياً)
• الجحيم: تسعير مخصص (لحالات الاستخدام المتقدمة، دعم مخصص)

الإيجابيات:

• لا مثيل له لفرق المبيعات والتسويق التي تركز على تحويل العملاء المحتملين.
• التكامل العميق مع أنظمة CRM الرئيسية يبسط سير العمل.
• يؤتمت توجيه العملاء المحتملين وتوزيع الاجتماعات بشكل فعال.
• يقلل بشكل كبير من الوقت اللازم للاجتماع للعملاء المحتملين الواردين.

السلبيات:

• مبالغ فيه ومكلف للمحترفين الأفراد أو الشركات الصغيرة دون تركيز على المبيعات.
• يمكن أن يكون منحنى التعلم أكثر حدة بسبب ميزاته المتخصصة.
• يركز بشكل أساسي على الجدولة الخارجية الموجهة للمبيعات بدلاً من تحسين فريق داخلي.

الأفضل لـ: فرق تطوير المبيعات، ومديري الحسابات، ومحترفي عمليات الإيرادات في شركات B2B الذين يتطلعون إلى تحسين تحويل العملاء المحتملين وعمليات حجز الاجتماعات.

Reclaim.ai

Reclaim.ai هو مساعد تقويم ذكي يستخدم الذكاء الاصطناعي للعثور تلقائياً على أفضل وقت لمهامك وعاداتك واجتماعاتك. فهو يعطي أولوية لوقتك، ويحمي كتل تركيزك، ويحسن تقويمك لضمان إنجاز كل شيء.

الميزات الرئيسية:

• العادات الذكية: جدولة العادات الشخصية والمهنية المتكررة تلقائياً (مثل "التدريب"، "العمل العميق") في تقويمك، وإعادة جدولتها إذا نشأت تعارضات.
• جدولة المهام: التكامل مع مديري المهام (Todoist، Asana، Jira) للعثور على كتل زمنية مثالية لمهامك.
• الاجتماعات الذكية: العثور على أفضل وقت للاجتماعات من خلال تحليل توافر الفريق، ووقت السفر، والتفضيلات، وإعادة الجدولة تلقائياً إذا لزم الأمر.
• وقت الفاصل: إضافة وقت فاصل تلقائياً قبل وبعد الاجتماعات لمنع الجدولة المتتالية.
• إدارة الأحداث المرنة: وضع علامة على الأحداث على أنها "مشغول" أو "متاح"، مما يسمح بإعادة الجدولة الذكية.
• حماية وقت التركيز: حظر وقت العمل المركز تلقائياً، والدفاع عنه ضد طلبات الاجتماعات.
• تحسين الفريق: مساعدة الفرق على المزامنة والعثور على أفضل أوقات الاجتماعات، مما يقلل الاحتكاك الداخلي في الجدولة.

التسعير:

• الخفيف: مجاني (ميزات أساسية، عادة واحدة، تكامل مهمة واحدة)
• المبتدئ: 8 دولارات لكل مستخدم/شهر (تُدفع سنوياً بمعدل 6.75 دولار/شهر)
• الأعمال: 12 دولاراً لكل مستخدم/شهر (تُدفع سنوياً بمعدل 10 دولارات/شهر)
• المؤسسة: تسعير مخصص

الإيجابيات:

• مدفوع حقاً بالذكاء الاصطناعي، يحسن تقويمك بشكل استباقي بناءً على الأولويات.
• ممتاز للأفراد والفرق التي تواجه صعوبة في إدارة الوقت والتركيز.
• يدمج العادات والمهام بسلاسة في تقويمك.
• يحمي وقت التركيز بشكل فعال من المقاطعات.

السلبيات:

• يتطلب بعض الإعداد والثقة في الذكاء الاصطناعي لإدارة تقويمك.
• يركز بشكل أساسي على إدارة الوقت الداخلي والتحسين، وأقل على حجز العملاء الخارجيين.
• يمكن أن يبدو مربكاً إذا كنت تفضل التحكم اليدوي الكامل في جدولك.

الأفضل لـ: المحترفين والمديرين والفرق الذين يبحثون عن مساعد مدعوم بالذكاء الاصطناعي لإدارة وقتهم بشكل استباقي، وحماية التركيز، وضمان إعطاء الأولوية للمهام والعادات في تقويمهم.

Motion

Motion هو مساعد ذكاء اصطناعي شامل يجمع بين تقويم ذكي، ومدير مهام، ومدير مشاريع. يستخدم الذكاء الاصطناعي لتخطيط يومك بالكامل بذكاء، وجدولة المهام والاجتماعات لتحسين الإنتاجية وتحقيق المواعيد النهائية.

الميزات الرئيسية:

• التخطيط اليومي المدعوم بالذكاء الاصطناعي: يخطط يومك تلقائياً من خلال جدولة المهام والاجتماعات والاستراحات بناءً على الاستعجال والأولوية والمواعيد النهائية.
• التقويم الذكي: التكامل مع التقويمات الحالية للعثور على أفضل وقت لكل شيء، بما في ذلك العمل العميق والمواعيد الشخصية.
• إدارة المهام والمشاريع: تنظيم المهام والمشاريع، وتعيين المواعيد النهائية، والسماح لـ Motion بتخصيص الوقت لها.
• مساعد الاجتماعات: العثور على أوقات الاجتماعات المثلى لك وللفريق، مع مراعاة توافر الجميع وتفضيلاتهم.
• إعادة الجدولة التلقائية: إذا تغير جدولك، يعيد Motion تحديد الأولويات وإعادة جدولة المهام والاجتماعات تلقائياً.
• كتل وقت التركيز: إنشاء والدفاع عن كتل من وقت العمل غير المنقطع.
• تعاون الفريق: مشاركة المشاريع والمهام، وتنسيق جداول الفريق بشكل أكثر فعالية.

التسعير:

• الفردي: 19 دولاراً شهرياً (تُدفع سنوياً بمعدل 15 دولاراً/شهر)
• الفريق: 12 دولاراً لكل مستخدم/شهر (تُدفع سنوياً بمعدل 10 دولارات/مستخدم/شهر)

الإيجابيات:

• مساعد ذكاء اصطناعي شامل للتخطيط اليومي الكامل، وليس فقط الجدولة.
• ممتاز لإدارة المشاريع المعقدة وحجم كبير من المهام.
• يتكيف بشكل استباقي مع تغييرات الجدول، مما يقلل الجهد اليدوي.
• يساعد في الحفاظ على التركيز ويضمن إنجاز العمل المهم.

السلبيات:

• نقطة سعر أعلى من العديد من أدوات الجدولة المخصصة.
• يمكن أن يكون له منحنى تعلم أكثر حدة بسبب ميزاته الواسعة.
• يتطلب من المستخدمين الالتزام الكامل بنهجه المدعوم بالذكاء الاصطناعي لتحقيق أقصى فائدة.

الأفضل لـ: المحترفين المشغولين، ورجال الأعمال، والفرق الصغيرة التي تحتاج إلى مساعد ذكاء اصطناعي متكامل لإدارة سير عملها بالكامل، من تحديد أولويات المهام إلى الجدولة اليومية الذكية.

Clockwise

Clockwise هو مساعد تقويم مدعوم بالذكاء الاصطناعي مصمم لتحسين جداول الفرق من خلال خلق المزيد من وقت التركيز، وحل تعارضات الاجتماعات، وجعل الاجتماعات أكثر كفاءة. إنه مفيد بشكل خاص للمؤسسات التي تتطلع إلى تحسين الإنتاجية الجماعية.

الميزات الرئيسية:

• إعادة جدولة الاجتماعات المرنة: تحويل الاجتماعات الداخلية تلقائياً إلى أوقات أقل إزعاجاً لخلق كتل أطول من وقت التركيز.
• أتمتة وقت التركيز: حظر وقت العمل العميق غير المنقطع تلقائياً، وحمايته من طلبات الاجتماعات الجديدة.
• تحسين الاجتماعات: اقتراح مدد اجتماعات مثالية ويساعد في دمج كتل الاجتماعات المجزأة.
• مزامنة توافر الفريق: توفير نظرة عامة واضحة على توافر الفريق، مما يسهل الجدولة الداخلية.
• إدارة المنطقة الزمنية: تبسيط الجدولة عبر مناطق زمنية مختلفة.
• تكامل Slack: توفير تحديثات في الوقت الفعلي على جدولك ويساعد في جدولة الاجتماعات مباشرة من Slack.
• رؤى شخصية: تقديم تحليلات حول كيفية قضاء وقتك، وتحديد فرص التحسين.

التسعير:

• مجاني: ميزات أساسية (وقت تركيز محدود، مرونة الاجتماعات)
• الفرق: 6.75 دولار لكل مستخدم/شهر (تُدفع سنوياً بمعدل 5.00 دولار/مستخدم/شهر)
• الأعمال: 11.50 دولار لكل مستخدم/شهر (تُدفع سنوياً بمعدل 8.50 دولار/مستخدم/شهر)
• المؤسسة: تسعير مخصص

الإيجابيات:

• ممتاز لتحسين الإنتاجية والتعاون على مستوى الفريق.
• يخلق المزيد من وقت التركيز بشكل فعال للأفراد والفرق.
• يتكامل بسلاسة مع Google Calendar وOutlook Calendar.
• تقدم الخطة المجانية ميزات قيمة للأفراد.

السلبيات:

• يركز بشكل أساسي على الجدولة الداخلية للفريق والتحسين، وأقل على حجز العملاء الخارجيين.
• يتطلب اعتماد الفريق لتحقيق فوائده الكاملة.
• قد لا يكون مناسباً للفرق التي لديها جداول اجتماعات غير مرنة للغاية.

الأفضل لـ: الفرق والمؤسسات التي تتطلع إلى تحسين جداول الاجتماعات الداخلية، وتقليل المقاطعات، وخلق المزيد من وقت التركيز المخصص لموظفيها.

Vocus.ai

Vocus.ai هو مساعد جدولة بالذكاء الاصطناعي يعتمد على البريد الإلكتروني يهدف إلى تبسيط تنسيق الاجتماعات من خلال معالجة اللغة الطبيعية. إنه يعمل كمساعد افتراضي داخل بريدك الإلكتروني، ويتعامل مع مراسلات الجدولة دون مطالبة المدعوين بالنقر على رابط.

الميزات الرئيسية:

• الجدولة القائمة على البريد الإلكتروني: ببساطة CC مساعد Vocus.ai في بريد إلكتروني، وسيتعامل مع محادثة الجدولة.
• معالجة اللغة الطبيعية: فهم طلبات اللغة الطبيعية مثل "ابحث عن وقت لمكالمة مدتها 30 دقيقة الأسبوع المقبل".
• تكامل التقويم: يتصل بـ Google Calendar وOutlook Calendar للتحقق من التوافر.
• الكشف التلقائي عن المنطقة الزمنية: الكشف عن المناطق الزمنية المختلفة والتكيف معها تلقائياً.
• تعلم التفضيلات: تعلم تفضيلات اجتماعاتك (مثل طول الاجتماع المفضل، أوقات الفاصل).
• تخصيص نوع الاجتماع: تحديد أنواع اجتماعات محددة والقواعد المرتبطة بها.
• التذكيرات: إرسال تذكيرات اجتماعات آلية للمشاركين.

التسعير:

• الأساسي: 5.99 دولار شهرياً (تُدفع سنوياً بمعدل 4.99 دولار/شهر)
• المحترف: 9.99 دولار شهرياً (تُدفع سنوياً بمعدل 8.33 دولار/شهر)
• المؤسسة: تسعير مخصص

الإيجابيات:

• تجربة جدولة طبيعية للغاية وغير مزعجة، خاصة للمدعوين.
• لا حاجة للمدعوين لفتح رابط جدولة منفصل أو تطبيق.
• يعمل بشكل جيد للمحترفين الذين يتواصلون بشكل أساسي عبر البريد الإلكتروني.
• تسعير معقول للمستخدمين الأفراد.

السلبيات:

• تحكم مرئي أقل في جدولك مقارنة بأدوات صفحات الحجز.
• يعتمد بشكل كبير على الاتصال عبر البريد الإلكتروني، مما قد لا يناسب جميع سير العمل.
• قد لا يكون مثالياً للجدولة الجماعية المعقدة أو التحسين على مستوى الفريق.

الأفضل لـ: المحترفين المشغولين الذين يفضلون سير عمل مركّز على البريد الإلكتروني ويريدون مساعد ذكاء اصطناعي للتعامل مع محادثات الجدولة دون مطالبة المدعوين باستخدام صفحة حجز منفصلة.

Doodle Professional

بينما تشتهر Doodle باستطلاعات اجتماعاتها المجانية، ترفع Doodle Professional هذا المفهوم بميزات متقدمة للأفراد والفرق. فهي تبسط العثور على أفضل وقت لاجتماعات المجموعة وتقدم تجربة حجز أكثر قوة.

الميزات الرئيسية:

• استطلاعات الاجتماعات: ميزة Doodle الكلاسيكية، التي تسمح للمشاركين بالتصويت على أوقات الاجتماعات المفضلة.
• صفحة الحجز: إنشاء صفحة حجز شخصية حيث يمكن للآخرين جدولة اجتماعات فردية معك.
• التذكيرات الآلية: إرسال تذكيرات تلقائية لمشاركي الاستطلاع أو الحضور.
• مزامنة التقويم: يتصل بـ Google Calendar، وOutlook، وApple Calendar لعرض توافرك.
• تخصيص العلامة التجارية: إضافة شعارك وألوان علامتك التجارية إلى صفحات الحجز والاستطلاعات.
• التكاملات: يتصل بـ Zoom، وMicrosoft Teams، وأدوات مؤتمرات الفيديو الأخرى.
• الإدارة والتقارير: بالنسبة لخطط الفريق، احصل على رؤى حول نشاط الاجتماعات وإدارة حسابات المستخدمين.

التسعير:

• مجاني: استطلاعات اجتماعات أساسية (مع إعلانات)
• المحترف: 6.95 دولار لكل مستخدم/شهر (تُدفع سنوياً بمبلغ 69 دولاراً/سنة)
• الفريق: 8.95 دولار لكل مستخدم/شهر (تُدفع سنوياً بمبلغ 89 دولاراً/سنة)
• المؤسسة: تسعير مخصص

الإيجابيات:

• ممتاز للعثور على إجماع حول أوقات الاجتماعات للمجموعات، خاصة الخارجية منها.
• بديهي للغاية ومعترف به على نطاق واسع من قبل معظم المحترفين.
• تقدم الخطة الاحترافية توازناً جيداً من الميزات للأفراد والفرق الصغيرة.
• يدعم كل من الاستطلاعات القائمة على التصويت والحجز المباشر.

السلبيات:

• تتضمن النسخة المجانية إعلانات وميزات محدودة.
• أقل تركيزاً على تحسين التقويم الاستباقي المدعوم بالذكاء الاصطناعي مقارنة بـ Reclaim.ai أو Motion.
• ميزات صفحة الحجز أقل شمولاً من الأدوات المخصصة مثل Calendly أو Acuity.

الأفضل لـ: الأفراد والفرق التي تجري جدولة متكررة لاجتماعات المجموعة، خاصة مع المشاركين الخارجيين، وتحتاج إلى طريقة بسيطة وفعالة للعثور على إجماع حول التوقيت.

OnceHub (سابقاً ScheduleOnce)

OnceHub هي منصة جدولة شاملة تقدم مجموعة واسعة من حلول الحجز لاحتياجات الأعمال المختلفة، من اجتماعات فردية بسيطة إلى تسجيلات الأحداث المعقدة والمشاركات التجارية. فهي توفر مرونة وقدرات تكامل عميقة.

الميزات الرئيسية:

• صفحات حجز متعددة: إنشاء صفحات حجز مختلفة للخدمات أو أنواع الاجتماعات أو أعضاء الفريق المختلفين.
• التوجيه الذكي: توجيه طلبات الحجز الواردة إلى عضو الفريق الصحيح بناءً على قواعد مخصصة.
• تكامل CRM: تكامل عميق مع Salesforce، وHubSpot، وأنظمة CRM أخرى لإدارة العملاء المحتملين ومزامنة البيانات.
• تحصيل الدفعات: قبول الدفعات مقابل المواعيد من خلال Stripe أو PayPal.
• الإشعارات الآلية: إرسال تذكيرات وتأكيدات بريد إلكتروني ورسائل نصية مخصصة.
• جدولة الفريق: ميزات مثل الروبن الدائري، والتوافر المجمع، والاجتماعات الجماعية.
• API وWebhooks: خيارات مطور واسعة للتكاملات المخصصة وسير العمل.

التسعير:

• المبتدئ: مجاني (جدولة فردية أساسية)
• النمو: 12 دولاراً لكل مستخدم/شهر (تُدفع سنوياً بمعدل 10 دولارات/مستخدم/شهر)
• المؤسسة: تسعير مخصص

الإيجابيات:

• مرن وقابل للتطوير بدرجة كبيرة لاحتياجات الأعمال المتنوعة.
• تكاملات CRM القوية تجعله ذا قيمة لفرق المبيعات والدعم.
• تقدم خطة مجانية بقدرات جدولة فردية مفيدة.
• تقارير وتحليلات شاملة.

السلبيات:

• يمكن أن يكون أكثر تعقيداً في الإعداد والتكوين من الأدوات الأبسط.
• قد تبدو الواجهة أقل حداثة مقارنة ببعض المنافسين الجدد.
• تتطلب بعض الميزات المتقدمة خططاً ذات مستويات أعلى.

الأفضل لـ: الشركات من جميع الأحجام، خاصة تلك ذات متطلبات الجدولة المعقدة عبر المبيعات والدعم والتسويق، والتي تحتاج إلى حل قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ومتكامل.

جدول المقارنة

الأداة	السعر الشهري الابتدائي	خطة مجانية	الأفضل لـ	التقييم